DOCUMENTOS DE LATINDEX

CARACTERÍSTICAS EDITORIAIS PARA PERIÓDICOS ELECTRÔNICOS

Introdução

Em todos os países assistimos à presença crescente de periódicos científicos disponíveis a texto completo na Internet. O movimento que impulsiona a filosofia do acesso aberto (Open Access) cada dia cobra mais força, fazendo que o acesso livre aos textos seja um fato cada vez mais freqüente. Alem disso, os editores científicos das grandes periódicos oferecem com freqüência os textos de seus periódicos em formato eletrônico além da edição em papel, bem como complemento à assinatura ao impresso, bem de maneira independente.

Latindex, atento às transformações que estão operando-se na comunicação científica e seus paradigmas, e respondendo ao número crescente de periódicos científicos e técnicas que optaram pela edição eletrônica, definiu uns critérios de qualidade editorial que têm em conta os já definidos para os periódicos em papel, pois são aplicáveis qualquer periódico independentemente de seu suporte, e incorporam alguns critérios especificamente desenhados para os e - periódicos. Estes critérios que se propõem foram elaborados por um grupo de trabalho que, em fase experimental, aplicou-os a 39 periódicos de quatro países, com resultados positivos.

Se os periódicos são sempre uma realidade em contínua mudança, os periódicos em suporte eletrônico o são ainda mais. A experiência na aplicação destes critérios que se propõem tem de ampliar-se deixando sempre a porta aberta a futuros reajustes em função do que a prática de sua aplicação vá aconselhando.

Metodología

O Catálogo Latindex é um sistema de informação qualitativa que mostra o grau de cumprimento dos periódicos acadêmicos e cientistas ibero-americanos, ante um conjunto de características de qualidade editorial desenhadas por Latindex. A qualificação é realizada por cada país com seus próprios periódicos nacionais.

O cumprimento das 36 características editoriais listadas abaixo é verificado no sitio web onde o periódico está disponível em linha. A única exceção é a característica 24 referida aos serviços de informação, que pode dar-se por cumprida ainda se a lista de serviços onde está indexada não aparece no sitio qualificado.

Para ingressar ao Catálogo o periódico deve cumprir as oito características obrigatórias e ao menos 17 das restantes características, para um mínimo de 25 cumpridas. Se uma publicação incumpre algumas das características básicas não ingressa ao Catálogo, ainda quando a soma total de critérios cumpridos rebaixe os 25.

Os periódicos podem ser submetidos à requalificação, já seja a petição do editor ou bem a consideração do respectivo centro nacional, conforme as políticas que cada centro estabeleça

Periódicos eletrônicos: Características básicas
1	Menção do corpo editorial Deve-se constatar que no periódico se mencione a existência de um conselho ou comitê editorial ou um responsável cientista. O corpo editorial poderá estar formado pelo diretor geral, editor responsável, editor executivo, secretário de redação, entre outros. Nos periódicos eletrônicos deverá constar na página de início diretamente ou bem com um enlace que permita aceder aos dados com um simples clique.
2	Conteúdo Para qualificar positivamente, ao menos o 40% dos documentos publicados nos fascículos a qualificar devem ser: artigos originais; artigos de revisão; informes técnicos; comunicações apresentadas em congressos; comunicações breves; cartas ao editor; estados da arte; resenhas de livros, entre outros tipos de documentos. Em todos os casos deve privar o conteúdo científico ou acadêmico.
3	Geração contínua de conteúdos Deve demonstrar a geração de novos conteúdos num ano.
4	Identificação dos autores Os trabalhos devem estar assinados pelos autores com nome e sobrenomes ou declaração de autor institucional.
5	Entidade editora Deverá fazer-se constar em lugar visível a entidade ou instituição editora do periódico. Deverá ser de toda solvência, aparecerá na página de início diretamente ou bem com um enlace que permita aceder com um simples clique. Deverá fazer-se constar o endereço de correio eletrônico.
6	Menção de diretor (a) No periódico deverá constar o nome do diretor da publicação, responsável editorial ou equivalente.
7	Menção de URL do periódico Deverá constar na página principal do periódico ou no navegador (browser).
8	Menção de endereço Deverá indicar-se em lugar visível endereço postal ou de correio eletrônico da administração do periódico para efeitos de solicitação de assinaturas, trocas, envio de trabalhos, entre outros.
Periódicos eletrônicos: Características de apresentação do periódico
9	Navegação e funcionalidade Deve contar com navegação estrutural que permita que com um máximo de três cliques aceder aos sumários e artigos.
10	Menção de periodicidade O periódico deve indicar a sua periodicidade, ou na ausência desta, o número de fascículos publicados por ano. Ou se for o caso, declaração de periodicidade continuada.
11	Acesso aos conteúdos Deve facilitar a presença do sumário ou de uma estrutura de acesso aos conteúdos.
12	Acesso histórico aos conteúdos Pelo tempo de vida do periódico, ou por um tempo mínimo de três anos.
13	Lembrete bibliográfico ao início de cada artigo Qualifica positivamente se o lembrete bibliográfico aparece ao início de cada artigo e identifica à fonte.
14	Membros do conselho editorial Qualifica positivamente se aparecem os nomes dos membros do conselho editorial do periódico.
15	Afiliação institucional dos membros do conselho editorial Qualifica positivamente a indicação dos nomes das instituições às que estão adscritos os membros do conselho editorial. Não basta a indicação do respectivo país.
16	Afiliação dos autores Deverá fazer-se constar sempre a entidade à que está adscrito o autor.
17	Recepção e aceitação de originais Qualifica positivamente a indicação destas datas.
Periódicos eletrônicos: Características de gestão e política editorial
18	ISSN. Os periódicos eletrônicos devem contar com seu próprio ISSN. Não é cumprido se aparece apenas o ISSN da versão impressa.
19	Apresentação do periódico Menção, em cada fascículo, de objetivo, cobertura temática e público ao que se dirige o periódico.
20	Sistema de arbitragem No periódico deverá constar o procedimento empregado para a seleção dos artigos a publicar.
21	Avaliadores externos Se deverá mencionar que o sistema de arbitragem recorre a avaliadores externos à entidade ou instituição editora do periódico.
22	Autores externos Ao menos o 50% dos trabalhos publicados devem provir de autores externos à entidade editora. No caso dos periódicos editados por associações se considerarão autores pertencentes à entidade editora os que fazem parte da diretora da associação ou figuram na equipe do periódico.
23	Abertura editorial Ao menos duas terceiras partes do conselho editorial deverão ser alheias à entidade editora.
24	Serviços de informação Qualifica positivamente se o periódico está incluído em algum serviço de indexação, resumos, diretórios ou bases de dados. Este campo qualifica positivamente tanto se a base de dados é mencionada pelo próprio periódico como se é agregada pelo qualificador.
25	Cumprimento da periodicidade Qualifica positivamente se o periódico cumpre com a declaração de periodicidade que se contempla no critério 10.
Revistas eletrônicas: Características de conteúdo
26	Conteúdo original Qualifica positivamente se ao menos o 40% dos artigos são trabalhos de investigação, comunicação científica ou criação original.
27	Instruções aos autores Qualifica positivamente se o periódico especifica ás instruções aos autores sobre o envio de originais e resumos ao menos em algum número do ano.
28	Elaboração das referências bibliográficas Nas instruções aos autores deverão indicar-se as normas de elaboração das referências bibliográficas.
29	Exigência de originalidade Qualifica positivamente se na apresentação do periódico ou nas instruções aos autores se menciona esta exigência para os trabalhos submetidos á publicação.
30	Resumo Todos os artigos deverão ser acompanhados de um resumo na língua original do trabalho.
31	Resumo em duas línguas Qualifica positivamente a inclusão de resumos na língua original do trabalho e noutra língua.
32	Palavras-chave Qualifica positivamente a inclusão de palavras-chave ou equivalente na língua original do trabalho.
33	Palavras-chave em duas línguas Para qualificar positivamente, deverão incluir-se palavras-chave ou equivalente na língua original do trabalho e noutra língua.
34	Meta etiquetas Qualifica positivamente se aparecem meta etiquetas na página de apresentação do periódico (código fonte).
35	Buscadores Qualifica positivamente a presença de algum motor de busca que permita realizar buscas por palavras, por índices, utilizar operadores boléanos, entre outros.
36	Serviços de valor adicionado Qualifica positivamente se a periódico oferece alertas, enlaces hipertextuais, foros, guias de enlaces, entre outros.